Gerade in größeren Gebäuden von Firmen, Hotels oder Behörden kennt man das Problem. Eine Vielzahl von Türen erfordert auch eine noch größere Zahl an Schlüssel.
Meist gibt es zu jedem Schloss mindestens zwei Schlüssel, hier die Übersicht zu bewahren ist nahezu unmöglich.
Ebenfalls problematisch ist die Lagerung der Schlüssel, vor allem der Zweitschlüssel. Hierbei kann ein Schlüsselschrank zwar die richtige Aufbewahrungsform sein, aber auch diesbezüglich scheint sich die Technik zunehmend zu ändern.
Der Schlüsselschrank bietet gleich zwei Vorteile
Zum Einen können hier Schlüssel zentral gelagert werden. Entweder durch normalen Schließzylinder oder per Elektronikschloss sind diese Schränke sehr gut gesichert. Man muss also nicht alle Schlüssel mit sich herum tragen, sondern kann im Bedarfsfall direkt auf den Schlüsselschrank zugreifen.
Durch die Sicherung per Schloss wird zum Anderen auch ein gewisser Schutz vor fremdem Zugriff garantiert.
Bei den Modellen mit Elektronikschloss lassen sich zudem die Zugriffe der einzelnen Mitarbeiter einschränken und überwachen.
So erhält jeder Angestellte seinen persönlichen Zugriffscode, welcher auch zentral erfasst wird.
Nimmt nun ein Angestellter einen Schlüssel aus dem Schlüsselkasten, so wird dies genau protokolliert.
Doch was tun, wenn einer der Schlüssel dann doch abhandenkommt? Hier hilft dann im Grunde genommen nur doch der Austausch des gesamten Schließzylinders.
Und kann man mit dem verlorenen Schlüssel auch andere Türen öffnen, so wird der Austausch all dieser Zylinder umso kostspieliger.
Eine andere Variante wäre die Umstellung auf so genannte RFID-Schlösser, elektronische Schlösser wie sie beispielsweise inzwischen in großen Hotels üblich sind.
Per Chip oder Codekarte können Zimmer geöffnet und verschlossen werden
Der Vorteil hierbei liegt auf der Hand, denn bei einem Verlust müssen die entsprechenden Schlösser nur umprogrammiert werden, ein Austausch von Schließzylindern ist nicht mehr notwendig.
Doch diese aufwändige Umrüstung lohnt sich sicherlich nur bei Gebäuden mit vielen verschiedenen Schlössern, Hotels stellen hierbei ein Paradebeispiel dar. Für den privaten Gebrauch würde sich eine solche Investition sicherlich nicht lohnen.

